経理・財務部門
固定資産の現物管理・
棚卸しを、
もっとスムーズに。
固定資産台帳にある資産の所在・利用者・状態を見える化。
棚卸し結果をまとめて確認し、台帳と現物のズレや処理漏れを防ぎます。
固定資産の現物管理・
- 固定資産の現物確認
- QR棚卸し
- リース・契約期限管理
- CSV取り込み対応
固定資産の棚卸し、
こんな負担ありませんか？
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実地棚卸しに時間がかかる
各部門への確認依頼、回答回収、
Excelへの転記に時間がかかる。 -
台帳と現物の状態が合っていない
台帳上は存在するのに現物がない、
または除却済みの資産が使われている。 -
除却・移動の処理が漏れる
現場で廃棄・移動されても、
経理まで情報が届かない。 -
リース品の期限管理が大変
返却が必要な資産や契約期限を、
目視やExcelで確認している。 -
監査・確認資料の準備が多い
棚卸し結果や変更履歴を、
あとから集め直している。
現場で確認、経理で把握。
聞き取り・回収・転記の手間を削減。
既存の固定資産台帳から、棚卸しに必要な情報を取り込み、各部署や拠点で現物を確認。
所在・利用者・状態・棚卸し結果をまとめて把握できます。
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棚卸し対象を登録
ExcelやCSVから、資産番号や所有区分など、棚卸しに必要な情報を取り込みます。
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現場で現物確認
各部署や拠点で、スマートフォンアプリを使ってQRコードを読み取り。
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結果をまとめて確認
所在・利用者・状態・棚卸し結果を一元的に確認し、必要な更新や対応につなげます。
資産管理の「まさか」を減らす。
台帳の更新漏れや、現場との情報共有不足が、思わぬトラブルにつながることも。
ナクサナイなら、資産の現状を把握しやすくし、経理担当者の確認作業を減らし、見落としのリスクを抑えます。
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台帳と現物の状態が
合っていなかった廃棄・利用状況を記録し、台帳と現物のズレを把握。除却漏れによる税負担や申告漏れを防ぎます。
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リース品を
誤って廃棄してしまった所有区分・契約情報・返却期限を資産に紐づけ、返却が必要なリース品の誤廃棄を防ぎます。
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使いたい資産が
見つからない利用者・部署・保管場所を資産ごとに記録し、必要なときに現在の所在をすぐ確認できます。
新リース会計基準への対応準備、
リース契約と対象資産の整理はできていますか？
新リース会計基準では、リース契約や対象資産の把握・整理がこれまで以上に重要になります。
ナクサナイなら、リース契約と対象資産を紐づけ、契約期限・返却期限・所在・利用者をまとめて管理できます。
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リース契約を整理
契約期間・契約先・返却期限などを管理し、更新や返却の見落としを防ぎます。
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対象資産と紐づけ
リース契約と対象資産を紐づけ、契約ごとに関係する資産を確認できます。
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現物の所在を確認
利用者・設置場所・状態を記録し、棚卸しや返却確認をスムーズにします。
※ナクサナイでは、会計処理、リース判定、仕訳作成、減価償却計算を行なうことはできません。
Feature
棚卸し・現物管理に必要な機能をまとめて搭載
登録・紐づけ・通知・棚卸し・証跡管理まで。契約・資産管理に必要な機能を揃えています。
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棚卸しをアプリで完結
QR棚卸し機能
資産のQRをアプリで読み取り、証跡が必要なら写真も撮影。確認から記録までアプリで完結し、入力・転記なしで棚卸しできます。
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台帳データをまとめて登録
一括アップロード機能
CSVファイルで、固定資産台帳や契約情報を一括登録。既存データを活用し、棚卸し準備や初期登録の負担を軽減します。
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更新・返却を通知
契約期限アラート機能
リースや保守契約の期限を自動で見張り、アラートで通知。更新漏れや返却漏れ、不要なコスト発生を防ぎます。
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契約と対象資産をつなぐ
紐付け機能
固定資産、リース・レンタル品、備品を契約情報と紐付け。どの契約にどの資産が関係しているかを確認できます。
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確認資料を一元保管
PDFアップロード機能
契約書や関連書類をPDFでアップロード。資産や契約に紐付けて管理し、確認資料を探す手間を削減します。
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回答状況を見える化
棚卸し・メール通知機能
各部署へ棚卸し確認を依頼し、回答状況を一覧で把握。未回答者へのリマインドも簡単に行えます。
Support
万全なサポート体制
導入時のオンボーディングから、
日々の使い方の質問まで、
まるッとサポートします。
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オンボーディング
導入作業をオンラインで
サポートしますので安心して
使いはじめることができます。 -
カスタマーサポート
日々の運用時の利用方法や不明点など、
お困りのことがありましたら、
カスタマーサポートが解決します。 -
マニュアル
操作方法や機能に関する
詳しい情報をご確認いただける
WEBマニュアルをご用意しています。
Security
安心のセキュリティ体制
信頼と安全性を最優先に考え、
全ての情報を厳重に保護し、
最高水準のセキュリティを追求しています。
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ISMS認証取得
運営会社の株式会社SHIFTでは、
ISMSの国際規格「ISO/IEC 27001」
の認証を取得しています。 -
脆弱性診断
セキュリティ専門会社による
脆弱性診断を
定期的に実施しています。
FAQ
よくあるご質問
- はい。CSVファイルを使って、固定資産台帳の情報を一括で取り込めます。
既存の台帳データを活用しながら、資産番号や名称、設置場所、利用部署など、
棚卸しに必要な情報を登録できます。 - はい。各部署や拠点の担当者が、スマートフォンアプリで資産のQRコードを読み取り、
簡単に現物確認を行えます。
経理や管理部門は、確認状況や棚卸し結果をまとめて確認できます。 - はい。証跡が必要な設定の場合、棚卸し時に写真を撮影して記録できます。
確認結果とあわせて保存できるため、後から現物確認の状況を確認しやすくなります。 - はい。リース品やレンタル品を契約情報と紐づけて管理できます。
契約期限や返却期限を登録することで、更新漏れや返却漏れ、誤廃棄の防止に役立ちます。 - ナクサナイは、減価償却計算を行う会計システムではありません。
固定資産の所在、利用部署、状態、棚卸し結果などの現物情報を管理し、
既存の固定資産台帳や会計システムの更新に必要な情報整理を支援します。 - 現時点では、会計システム上での仕訳作成や減価償却計算を直接行う機能はありません。
ナクサナイに登録した資産情報や棚卸し結果をCSVで出力し、
既存の固定資産台帳や会計システムの更新に活用できます。
