総務・管理部門

備品・貸与品・契約の管理を、
もっとラクに、正確に。

PC、スマートフォン、セキュリティカード、備品、契約書まで、まとめて管理。
利用者・配置場所・期限などを見える化し、返却漏れや所在不明を防ぎます。

お申し込み

貸出・返却管理
契約期限アラート
QR棚卸し
所在の見える化

悩みが絶えない管理業務。
見直すタイミングではありませんか？

Excel台帳が増えすぎて、
最新情報がわからなくなった
担当者が異動・退職し、台帳の
運用ルールがわからなくなった
新しく総務担当になったが、
前任者の管理が属人化していた
入退社が増えて、貸与品の
回収確認が大変になった
棚卸しのたびに現物確認・
転記・聞き取りが発生している
管理ツールを導入したいが、
予算を確保できていない

今ある情報を整えて、
スマートに管理が回る状態へ。

散らばっていた情報がつながることで、
探す・聞く・思い出すに頼らない、自然に回る管理の土台をつくります。

STEP 1
資産・契約データを登録する

CSV取り込みや手入力で、今ある資産・契約情報をナクサナイへ登録。
まずは管理しやすい範囲から、気軽に始められます。
- まとめて登録できる
  
  CSVフォーマットを使って、資産・契約情報をまとめて登録できます。
- 少ない件数から始められる
  
  必要な資産だけを手入力で追加し、管理しやすい範囲から始められます。
- 開発予定書類情報も活用できる
  
  請求書や契約書をOCRで読み取り、資産・契約登録に活用できます。
STEP 2
管理しやすく整える

登録した資産に、社員・部署・保管場所・返却期限・契約期限を紐づけ。
誰が、どこで、いつまで使っているかを見える化します。
- 誰が使っているかわかる
  
  利用者や部署を資産ごとに紐づけ、現在の利用状況を確認できます。
- どこにあるかわかる
  
  保管場所や利用部署を記録し、必要なときに所在をすぐ確認できます。
- いつ返す・更新するかわかる
  
  返却期限や契約期限を管理し、回収漏れや期限の見落としを防ぎます。
STEP 3
日々の運用にのせる

整えた情報をもとに、期限通知やタスク起票、チームでの状況共有まで。
確認・更新・対応を、日々の管理業務として進めやすい状態にします。
- 期限前に気づける
  
  契約終了日や返却期限などを通知。更新・返却・確認の見落としを防ぎます。
- 問い合わせも管理できる
  
  問い合わせ管理と連携し、関連する対応状況をナクサナイ上で確認できます。
- 複数人・拠点で使える
  
  担当者や拠点が分かれていても、状況を共有しながら管理できます。

Feature

備品・貸与品・契約管理に必要な機能をまとめて搭載

利用者・配置・期限・問い合わせ連携まで。日常の管理業務を複数人でも進めやすくできます。

利用者・場所を見える化

紐付け機能

備品・貸与品・契約情報を紐づけ、誰が・どこで・いつまで使っているかを一元管理できます。
更新期限を自動で通知

契約期限アラート機能

契約期限を自動で見張り、アラートで通知。更新漏れや不要なコスト発生を防ぎます。
確認依頼を簡単に

棚卸し・メール通知機能

資産の利用状況を確認するアンケートを送信し、回答状況やリマインドも管理できます。
棚卸しをアプリで完結

QR棚卸し機能

資産のQRをアプリで読み取り、証跡が必要なら写真も撮影。確認から記録までアプリで完結し、入力・転記なしで棚卸しできます。
台帳データをまとめて登録

一括アップロード機能

CSVファイルで、備品・貸与品・契約情報を一括登録。初期登録や台帳移行時の負担を軽減します。
契約書も書類も保管

PDFアップロード機能

契約書や関連書類をPDFでアップロード。資産や契約に紐づけて管理し、確認資料を探す手間を削減します。